Instandhaltungssoftware · CMMS

Die Instandhaltungs­software für jede Branche

Wartung planen, Störungen melden, Anlagen im Blick — alles in einer Software. Mit Conny, dem KI-Assistenten, der Ihrem Team in jeder Sprache zur Seite steht.
Wartungsplaner & Ticket-System — Routinen, Prüffristen und Reparaturen automatisiert
Wissensdatenbank mit Conny — KI liefert Lösungsvorschläge
Mobile App für die Werkshalle — Aufträge, Checklisten, Fotos direkt am Asset
Hosting Deutschland
DSGVO-konform
ISO 9001 certified
Eine Marke der WAFIOS AG

Jetzt persönlichen Beratungstermin vereinbaren

Wir melden uns innerhalb kurzer Zeit – unverbindlich und ohne Vertragsbindung.

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Dennis Griesinger,
Contact person connectavo
E-Mail: d.griesinger@wafios.de
Phone: +49 7121 146-298

Bekannt aus jedem Werkstattbüro

Wenn Wartung zur Zettelschlacht wird, leiden Anlagen, Teams und Audits

Drei Symptome, die wir fast in jedem Erstgespräch hören – und die connectavo gezielt löst.

Wartungspläne in Excel-Chaos?

Termine werden vergessen, Verantwortlichkeiten unklar, Audits zur Zitterpartie. Excel skaliert nicht über mehr als 50 Anlagen.

Wissen geht in Rente?

Wenn der erfahrene Schlosser geht, geht 20 Jahre Praxiswissen mit ihm. Während neue Kollegen suchen, steht die P

Sprachbarriere im Team?

Internationale Mitarbeiter, deutsche Handbücher: jede Anweisung kostet Zeit. Übersetzungen über WhatsApp sind keine Lösung.

Features

Sechs Funktionen, die Zettelchaos, Wissensverlust und Stillstand beenden

Maintenance planner

Everything at a glance

Never forget another appointment and keep track of all your tasks: With connectavo maintenance software, you can easily manage and create work orders and notifications. You will automatically receive reminders for recurring appointments.
  • Overview of all the tasks at hand with history
  • Easy creation of messages and assignment of tasks

Knowledge database

All the knowledge you need in your pocket

Long hours spent leafing through piles of paper are a thing of the past. With connectavo maintenance software, your team's collective knowledge is accessible anytime, anywhere. The intelligent knowledge database collects information from past incidents, manuals, and relevant documents.
  • All information can be linked directly to the asset (the object).
  • The mobile App can be used anywhere
  • Learn more and derive recommendations for action based on data

Analysis

All key figures in one system

The connectavo maintenance software allows you to evaluate downtime metrics, compare systems, and analyze costs. This gives you complete control over all key figures and maximum transparency for your maintenance measures.
  • Overview of maintenance and servicing times
  • Evaluation of all costs incurred per area
  • Comparison of systems for targeted improvement measures

Spare parts management

Efficient Maintenance Management

connectavo offers interfaces that connect to your warehouse software. This means that check-ins and check-outs are visible directly in the software. Scan the QR code on your asset and connectavo will show you the corresponding spare parts.
  • The availability of spare parts is displayed directly
  • Efficient booking in and out allows stock levels to be replenished in good time.
  • Seamless connection and data transfer via ERP system

AI assistant

Quick solutions with the intelligent assistant

Mit Ihrem persönlichen Assistenten wird Ihre Instandhaltung erleichtert. Der digitale Assistent Conny greift auf das Wissen in Ihrem Team zurück und nutzt Dokumente, Handbücher und alte Einträge, um Sie zu unterstützen.
  • Easy input via voice control
  • Provides recommendations for action and preserves knowledge within the team
  • Creates summary proposals for solutions to problems that arise
  • Highly secure Hosting for maximum safety – keep your data protected

Mobile

Maintenance from anywhere

Are file folders, manuals, and plant plans piling up on your desk? With connectavo digital maintenance software, mountains of paper are a thing of the past! Access your data from anywhere via your browser or mobile app.
  • Mobile App for all devices (iOS, Android or PC Browser)
  • Data security through hosting exclusively in Germany
  • Always stay informed with push notifications about upcoming tasks

Add Conny, the AI assistant, to your team!

You can rely on the highest data protection & IT security. Your data and your trust in us is of the highest priority.
Trust in the highest level of data protection and IT security
Your data and your trust are our top priority.

Advantages

Warum Instandhaltungsteams auf connectavo setzen

Weniger Stillstände, weniger Excel-Listen, weniger Zettelwirtschaft. Mehr Übersicht – auf jeder Anlage, jedem Gebäude, jeder Schicht.

1. Ungeplante Stillstände

Vorausschauende Wartungspläne und automatische Erinnerungen verhindern teure Maschinenausfälle, bevor sie passieren.

2. Schnellere Auftragsabwicklung

Vom QR-Code an der Maschine bis zum geschlossenen Auftrag – Techniker erfassen Meldungen mobil in Sekunden statt Minuten.

3. Lückenlose Dokumentation

Jede Wartung, jeder Auftrag, jede Ersatzteilbestellung – revisionssicher und ISO-konform an einem Ort.

Reviews

Customer testimonials

What our customers say about us

Alexander Ketterle, Production Manager, Schmaus Kunststoffaufbereitung
Cost management
Maintenance
“Thanks to the rapid transfer of information with connectavo, we have achieved time savings of at least 20 to 30%. In addition, there are fewer bottlenecks with spare parts, as we are notified early enough when spare parts stocks are running low.”
Michael Winkler, Production Manager, MEILLER Aufzugtüren GmbH
Checklists
Distribution of tasks
"In the past, much has been overlooked or forgotten. Through the checklists in connectavo, we can ensure that all maintenance to be carried out completely.“
Precima Magnettechnik GmbH on their social channels.
Maintenance
Fast & efficient
“With our new software from WAFIOS, the maintenance, servicing, and repair of our machines has become much easier. It provides a comprehensive overview of all upcoming processes.”
Daniel Radünz, Aicher Präzisionstechnik GmbH & Co. KG.
Mobile
Maintenance
“Thanks to connectavo, we always have a digital and effective overview of our upcoming maintenance orders and spare parts.”
Alexander Traud, Gersfelder Metallwaren GmbH (GMW)
Geringe Ausfallzeiten
Mobile
“For us, digitalization makes it much easier to implement our ISO certifications. With connectavo, we always have an overview of the status of our machines and which maintenance tasks are pending.”
Johann GasteigerTechnical Manager, Gemüsebau Steiner
Maintenance
Fleet
“Every day, we struggle with the challenge of keeping everything running: machines, equipment, tractors, and greenhouses. connectavo provides us with tremendous support in this regard.”
David Japol, Böblingen-Sindelfingen Wastewater Treatment Plant Association
Security
Einfache Anwendung
“With connectavo, we have taken the right step and found the right partner to master our wastewater treatment task and achieve our quality goal: to offer citizens and the environment the very best.”

Häufige Fragen

Die häufigsten Fragen – direkt beantwortet.

Die meisten Kunden können nach einer Testphase und einer kurzen Einarbeitung innerhalb weniger Werktage produktiv mit connectavo arbeiten. Anlagen-Import, QR-Codes, Nutzeranlage und ein erstes Schulungsformat erledigen wir gemeinsam in einem geführten Onboarding – ohne IT-Projekt.

Die Preise richten sich nach Anlagenzahl und genutzten Modulen. Dabei steht für uns im Fokus, die Kosten in der Instandhaltung durch die Software nachhaltig zu senken, sodass sich der Einsatz für Sie jederzeit lohnt.

Cloud-Betrieb über deutsches Hochsicherheits-Hosting. DSGVO-konform und ISO 9001-zertifiziert. Ihre Daten bleiben ausschließlich in Ihrer Hand: Conny wird nur mit Ihren eigenen Daten trainiert, arbeitet vollständig autark und nutzt keine Daten für das Training Dritter.

Ja. Schnittstellen zu ERP (z. B. SAP), MES und IoT-Plattformen sind vorhanden. Wir begleiten Datenmigration beispielsweise aus Excel, Asset Management Systemen oder Eigenentwicklungen aktiv.

Conny ist nicht generisch: Sie wird mithilfe Ihrer Handbücher, Wartungshistorien und internen Hinweisen trainiert. Sie kennt Ihre Anlage und antwortet – auch übersetzt in jede Sprache – auf Basis Ihrer Daten. Conny greift damit auf spezifische Informationen zurück, kein einfaches Allgemeinwissen.

Bereit, Ihre Instandhaltung zu digitalisieren?

Buchen Sie einen unverbindlichen Termin und wir melden uns innerhalb kurzer Zeit zurück.
Sehen Sie connectavo live, klären Sie offene Fragen und entscheiden Sie danach in Ruhe. Ohne Vertragsbindung oder IT-Projekt.